数据化时代,企业法务如何在防范风险的同时降本增效?创新矛盾化解方式以及工作工具是真“捷径。一天能处理1000万件合同的神话已经变成了现实!
7月30日,DT时代——2019亚太首席法务官峰会在上海市龙之梦万丽酒店举行。峰会由亚太首席法务官联盟、e签宝联合主办,律新社协办。
近200位知名法务、合规、风控、内控、审计等相关领域的专家共聚一堂,围绕合同管理、风险管控、法律合规等问题,结合数据分析、云服务、人工智能等解决方案探讨企业法务新趋势与新挑战。
科技发展,法务工作将何去何从?
此次峰会的发言嘉宾中,有经验丰富的企业法务,有造诣深厚的高校教授,有业务精湛的律师,也有出类拔萃的调解专家,他们从不同领域看企业痛点,根据政策大纲、法律法规的发展趋势,预测未来科技和法律的发展方向。
上海交通大学教授、网络空间治理研究中心主任、知识产权研究中心主任寿步分享了“网络安全法的演进路径”。
中国网络安全技术在近几年得到快速发展,与之而来的网络安全问题愈发突出。对于我国《网络安全法》的未来演变,寿教授提出了先分解瘦身,然后扩容重构的看法。
上海经贸商事调解中心主任张巍以“调解——企业实现自我救赎的最佳路径”进行主题演讲。
张巍认为,随着全球一体化的程度的加深,企业面临的机会也越来越多,当发生争议和矛盾的时候,调解可以实现自身利益的最大化,更好地保护企业。
所有调解的结果必定是当事人意思的表示,调解是争端发生以后唯一可以实现自我救赎的最佳路径。面对国际贸易间的争议争端,用调解的方法进行解决已经成为当今潮流。
e签宝高级法律科技专家蒋璐明围绕“电子合同赋能企业法务信息化”这一议题,将法务在智能化时代跃升和提升的关键总结为三个关键词:法律、科技和智能。
通过智能调取和在线编辑修改对企业文本和范本进行智能对比,使合同从纸质版变成电子版,不仅节约了资源,还提高了效率。
金光集团APP中国总部法务总经理徐新林介绍了法务部的定位和风险管控。
他认为,法务部的定位应该按照公司发展的愿景,根据愿景建立集团营运的规章制度体系、支持体系和风险管控体系,为公司发展提供良好的法务支持。
在识别企业法律风险方面,要建立全面的业务系统和符合业务要求的法律风险识别框架。
公牛集团法务总监魏凌鹏的议题是“法务如何深入业务以提升价值和地位”。公司法务能保障企业的正常运转和经营,但常常由于某种原因,在某些情况下被边缘化。
对此,法务应该融入业务、嵌入流程,深入了解核心业务,将专业业务与核心业务融合,从而为公司提供全方位、全流程的法律服务,从战略层面、管控层面、运营层面体现法务的角色。
舍弗勒大中华区总法律顾问聂鑫以“变革和融合——法务部进阶路线图”为主题,从跨国企业的实践与嘉宾进行分享。
在数据科技时代,出现了很多新业务理念,法律团队也更多地体验到了这个挑战。进阶路线图分为三阶段,第一阶段是稳定期,重点关注能力和技术的加强;第二阶段是加速期,关注价值增值的实现;第三阶段是绩效期,重点关注可持续发展。
分享了“个人信息、数据合规的新形势新问题”。如今,数据集中爆发,但数据密度价值很低,其安全性成为大数据产业发展最重要的问题之一。
在新的时代下,法务方面一旦有数据产生,应建立数据产品的护城河,要知道数据风险来源,做清楚业务场景,以免数据权益丧失。
电子合同为企业发展带来哪些曙光?
在圆桌论坛环节,嘉宾在e签宝高级法律科技专家蒋璐明的主持下,围绕“法律风险防范与合规管理体系构建”议题进行探讨。
TOTO 法务总监陆宇平介绍,跨国公司法务要在合同上把关风险,提供法律支持,与营业、销售部门加强信息沟通,以做好不同国家和销售地区的合规管理体系。
金光集团APP中国总部法务总经理徐新林表示,合规由一整套规范化的体系、标准、待人接物原则、员工守则、道德标准等内容构成,合规审核时,法务部门负责前期规则与合同制定,诚信调查部门具体跟进。
浙江垦丁律师事务所联合创始人麻策认为,在很多企业,法务都是审批预算的消耗部门,在为业务创造价值方面有所欠缺。公司法务不仅要懂法律,更要懂业务、懂场景、懂技术,这样才能为公司创造更多的价值。
嘉宾在发言中纷纷表示,风控是企业发展的必然要求,而电子合同、电子签章的应用则是企业风控的有力抓手。现场众多嘉宾对电子签名都颇有兴趣,有人提问,平台上一下签署十万笔合同,签署的很快,目前通过技术的手段是不是可以进行批量签署的过程呢?
e签宝联合创始人兼COO程亮介绍,很多客户接触电子签名第一个问题就会是“电子签名有法律效应吗?”。
其实签字盖章的形式并不是关键,这只是一个法律意义的表达,只是为了大家符合传统的习惯而已,顶层的是密码学的技术,这个技术已经有43年了。1976年有两个科学家发明了公钥密码学,到了2015年,这两个教授获得了计算机学界最高的奖项图灵奖。
如今,在e签宝平台上平均每天都有一千万份以上的合同生成,数量非常的巨大。比如互联网金融领域、人力资源领域,e签宝的批量签署功能,签100份合同只要1秒钟。
信息时代,企业如何实现“自我救赎”?
如今,我们身处于一个日新月异的时代,企业也面临着商业化竞争、对抗意识愈演愈烈等各种各样的挑战。如何在竞争中保持长青,如何在失败中调整心态和战略是每一个企业都应该意识并关注的重点。
本次DT时代——2019亚太首席法务官峰会中,亚太首席法务官联盟(Asia CLO Union)的揭牌成立成为备受瞩目的焦点。
该联盟由正威国际集团、公牛集团APP、德邦物流、律新社、e签宝等21家企业联合发起成立。律新社CEO王凤梅、ToTo法务总监陆宇平、金光集团APP中国总部法务总经理徐新林、公牛集团法务总监魏凌鹏、浙江垦丁律师事务所联合创始人麻策、德邦物流法务总监唐震、e签宝高级法律科技专家蒋璐明、法家云CEO黄麒进行揭牌。
作为亚太首席法务官联盟副理事长单位,e签宝公司不仅是联盟的成员单位,更是发起单位。据e签宝联合创始人兼COO 程亮介绍,亚太首席法务官联盟由企事业单位、高等院校、知名律所等主要从事法务工作的人员及相关单位代表自愿组建。成立后,将开展多形式、多种类的法务交流学习活动,为繁荣法学研究服务。
在法治化的大背景下,企业法务定能为企业创造更多的价值。未来,亚太首席法务官联盟将推动首席法务官制度建设,多层次地开展首席法务官业务培训服务;开展首席法务官交流活动,开展形式多样的示范评优、经验推广、咨询、评估等活动,搭建首席法务官交流合作平台;组织行业应用与技术研讨会,共同探讨行业内热点难点问题,为联盟成员提供信息导向与决策支持;加强与政府部门、行业间的沟通互动,发挥桥梁作用,提升和健全单位法务工作管理水平。
为什么是e签宝?
经过17年的深耕和创新,e签宝如今已成为电子签名行业的一匹“黑马”。截至2018年12月,e签宝累计签署量达61亿,个人用户1.9亿,企业用户180万,日均签署量超2000万次;全年新增46亿次签署量;获得权威组织部门及行业领袖颁发的电子签名相关奖项63次……e签宝蓬勃发展的良好态势和旺盛的生命力表明,电子签名的电子合同能帮助法律工作者解决痛点,带来曙光,电子合同替代纸质合同或将成为必然。
利用科技为企业赋能,推动企业合规经营、高质量可持续发展是一项宏大的深远的工程,也是一项需要长期耕耘的事业。在未来,更多法律科技平台将不断探索,赋能法务工作者,成为包括法务在内的所有法律工作者的好帮手。